show Yên Bái rock

pumkin

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SHOW “YÊN BÁI ROCK”

I.
Mục đích tổ chức Rock Show “YÊN BÁI ROCK”
1.Truyền tải không khí của Rock

CLB Rock Yên Bái dựoc đánh giá là 1 trong những CLB hoạt động sôi nổi nhất về Rock tại miền Bắc. Các thành viên của CLB mong muốn tổ chức một show nhạc Rock để đem đến cho khán giả Yên Bái nói riêng và khán giả yêu nhạc nói chung một cái nhìn mới về Rock, khiến cho họ hiểu đựơc sức cuốn hút và lan toả của nhạc Rock, hơn nữa thông qua việc tổ chức Rock show lần này CLB còn muốn mang đến cho khán giả của TP Yên Bái một cách thưởng thức âm nhạc khác lạ qua sự nóng bỏng của ROCK SHOW ĐẦU TIÊN TẠI YÊN BÁI.

2.Nâng cao vị trí của CLB Rock Yên Bái trong đời sống văn hoá tính nhà

Hoạt động được 3 năm, CLB Rock Yên Bái muốn có những dấu ấn trong quá trình hoạt động của mình tại tỉnh nhà thông qua các hoạt động và Rock show “YÊN BÁI ROCK” là bước đầu tiên sau một thời gian dài chuẩn bị âm thầm. Rock show tổ chức thành công sẽ mang đến cho CLB một sự gắn kết hơn giữa các thành viên trong CLB cũng như giữa CLB Rock Yên Bái với các CLB tỉnh bạn, thực sự nó sẽ tạo ra được tiếng vang trong long khán giả để KHẲNG ĐỊNH VỊ TRÍ VÀ TẦM CỦA CLB ROCK YÊN BÁI.
3.Cơ hội quảng cáo hiệu quả cho nhà tài trợ

Với quy mô của một Rock show đầu tiên của Yên Bái được đầu tư kĩ lưỡng về kế hoạch, nhân sự, tài chính…,cơ hội quảng cáo mang thương hiệu và sản phẩm của mình đến gần hơn với người sử dụng dịch vụ của nhà tài trợ MOBIFONE là rất lớn
II.
Các thông tin về Rock Show

STT
1.	Đơn vị thực hiện và quyền lợi, trách nhiệm	CLB Rock Yên Bái dưới sự tài trợ của MOBIFONE (nhà tài trợ duy nhất) 1. Trách nhiệm của CLB Rock Yên Bái: - Lên kế hoạch tổ chức, thiết kế kịch bản và khung chương trình và các vấn đề chuẩn bị - Chịu trách nhiệm tổ chức quảng cáo, lựa chọn địa điểm tổ chức, liên hệ band nhạc, tiếp đón khách mời - Chịu trách nhiệm xin giấy phép tổ chức. 2. Trách nhiệm của nhà tài trợ MOBIFONE: - Kết hợp cùng CLB trong việc tổ chức quảng cáo. - Cung cấp kinh phí thực hiện chương trình và giải ngân theo tiến độ. 3. Quyền lợi của CLB Rock Yên Bái: - Được quyền thiết kế chương trình, xây dựng kịch bản, thay đổi thời gian và địa điểm thực hiện (quyền quyết định 40%) - Được phép xuất hiện trên các pano, apphích quảng cáo, tờ rơi, sân khấu và vé vào cửa của chương trình 4. Quyền lợi của nhà tài trợ: - Được quyền quyết định về chi phí thực hiện chương trình - Tổ chức các hoạt động quảng cáo bên lề chương trình và quảng cáo có kết hợp với CLB - Có quyền tham gia vào khâu tổ chức: duyệt chương trình, thành phần band nhạc và ca sĩ tham dự (quyền quyết định 60%) - Được phép xuất hiện trên các pano, apphích quảng cáo, tờ rơi, sân khấu và vé vào cửa của chương trình. - Phát biểu trong chương trình.
2.	Thời gian và địa điểm tổ chức	1. Thời gian: Vào mùa hè năm 2009. Sau khi kí kết hợp đồng tài trợ thì chương trình sẽ được tổ chức chậm nhất sau đó 90 ngày nhưng không chậm hơn 31/8/2009 và không trước 1/6/2009. Thời gian tổ chức sẽ do CLB và nhà tài trợ họp bàn quyết định. 2. Địa điểm tổ chức : - Phương án A: Cung VH Thiếu nhi - KM5 tp Yên Bái - Phương án B: SVĐ Yên Bái
3.	Thành phần tham dự và các band nhạc dự kiến mời	Thành phần tham dự: - CLB Rock Yên Bái - Nhà tài trợ MOBIFONE - Đại diện của các CLB Rock tỉnh bạn (Hải Dương, Lào Cai, Sơn La, Hà Nội, Quảng Ninh, Hoà Bình, Hà Nam, Hải Phòng….) - Đại diện các trang báo điện tử, forum online (vnrock.com, traitimyenbai.net, yenbairock.com….) - Khán giả Yên Bái - Các band nhạc và ca sĩ - …. Các band nhạc dự kiến mời tham dự - Recycle - Ngũ Cung - Cát - 8246 - Final Stage - Bão Biển - Mặt Kắt - Nuranium - một số band nhạc SV (parabolic…..)
4.	Tính chất show diễn	Bán vé vào cửa ( thông tin trên yenbairock.com/forum và trên poster quảng cáo)

III.
Tiến độ thực hiện

( giả thiết đã có sự tài trợ của nhà tài trợ )

STT	Công việc	Thời gian thực hiện	Người thực hiện
1.	Liên hệ band nhạc và ca sĩ	3 ngày	Huy, Đức, Minh, Bình, Đạt
2.	Xin giấy phép tổ chức biểu diễn		Cường
3.	In ấn vé, tờ rơi…	2 ngày	Minh, Bình, Vịnh
4.	Quảng cáo về show, phát hành vé	5 ngày	Hải, Tuấn, Vương, Vịnh, Huy, Trang, Đạt, Ân
5.	Thiết kế sân khấu	1 ngày	Bình, Hưng
6.	Đón tiếp band nhạc và khách mời	1 ngày	Huy, Bình, Vịnh, Đạt
7.	Tổng duyệt chương trình, tổ chức biểu diễn	1 ngày	CLB Rock Yên Bái, nhà tài trợ MOBIFONE và các band nhạc tham dự, khán giả
8.	Tổng thời gian thực hiện : 13 ngày (Chương trình sẽ diễn ra sớm hơn nếu (1),(2) và(3) hoàn thành nhanh hơn dự định)

pumkin

IV.
Truyền thông và quảng cáo
Chương trình sẽ được quảng cáo thông qua:
·
Thông tin về show cập nhật website vnrock.com
·
Banner và liên kết trên forum phongcachteen, traitimyenbai.net và trang chủ của CLB tại yenbairock.com
·
Topic thảo luận và bút kí trên trang chủ yenbairock.com
·
Dán poster, căng băng rôn tại các trục đường chính trên địa bàn tp Yên Bái với số lượng lớn ( 350 - 400 poster và 5 băng rôn)
·
Topic thông tin show tại các forum Rock của: CLB Rock Thái Nguyên (tnrc.com), CLB Rock Nam Định (rocknd.org), CLB Rock Hải Dương, Quảng Ninh…và các forum của giới trẻ Yên Bái
·
Chương trình quảng cáo của riêng MOBIFONE.
V.
Chí phí thực hiện

Đơn vị tính: 1000Đ

STT	Công việc	Số lượng và thể thức	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú
1.	Thuê âm thanh và ánh sáng	01 bộ	2000	2.000
2.	Catxe cho band	04 band	1000	4.000
3.	Đi lại cho band	20 người (2 lượt)	125/người/lượt	5.000	Bố trí cho các band đi bằng tàu hoả
4.	Ăn trước khi diễn	2 bữa(cho 20 người)	1000	2.000
5.	Ngủ	2 đêm(cho 20 người)	1000	2.000	Bố trí cho mỗi band nghỉ 1 phòng đôi
6.	Sân khấu và thiết kế	01	5.000	5.000
7.	An ninh	05 người	100	1.000	Thuê CSCĐ
8.	Băng rôn quảng cáo	5 chiếc 0,7m x 04m	140	700
9.	In vé	400	2	800
10.	In poster	300 (khổ A3)	2	600
11.	Thuê trống	01 bộ	1.000	1.000
12.	Chi phí phát sinh	5.000	Dự toán những khoản có thể phát sinh thêm
13.	Tổng chi phí	27.000

VI. Đánh giá hiệu quả chương trình

1.        Ảnh hưởng tới học sinh, sinh viên toàn thành phố
     Chương trình sẽ thu hút được sự chú ý, tò mò của toàn bộ học sinh các trường THPT và THCS trong đia bàn toàn thành phố. Sức trẻ sẽ là yếu tố quyết định của chương trình. Tổng số học sinh THPT toàn thành phố vào khoảng 4500 người, số lượng học sinh THCS (lơp 8 và 9) cũng là khá lớn. Tầm ảnh hưởng của ROCK SHOW đầu tiên sẽ là rất lớn.Sau đây là bảng kê số lượng học sinh một số trường lớn và khả năng gây ảnh hưởng của show:
STT        Tên trường        Số lượng học sinh        Khả năng ảnh hưởng        Khả năng tham dự
1.        THPT Nguyễn Huệ        1500        60%        40%
2.        THPT Nguyễn Tất Thành        500        60%        40%
3.        THPT DTNT        200        10%        5%
4.        THPT BC Phan Bội Châu        300        20%        5%
5.        THPT Lý Thương Kiệt        1100        50%        20%
6.        Tổng        3600        50,8%        29,03%
   
2.        Sức lan toả đến các tỉnh bạn
    Do tình chất của một show Rock nên số lượng các khán giả của các CLB Rock các tỉnh khác cũng về tham dự. Dự kiến số lượng tham dự của các CLB là 50 người. Đây chính là cơ hội quảng bá hình ảnh Yên Bái đến bạn bè và cũng là cơ hội giao lưu làm quen kết bạn, mở rộng quan hệ. Hơn nữa sự nhiệt tình và nhiệt huyết của các thành viên CLB bạn sẽ làm cho không khí của chương trình nóng hơn, thổi thêm sức lan toả và tầm ảnh hưởng của chương trình

3.         Cú sốc trong cộng đồng mạng Yên Bái
    Hiện nay forum www.traitimyenbai.net là forum dành cho thế hệ 8x và 9x có số lượng truy cập và tham gia lớn nhất Yên Bái. Việc mở các topic quảng bá trên các diễn đàn như thế này sẽ gây chú ý trên cộng đồng mạng. Sau đây là thông tin truy cập của một số forum
STT        Forum        Lượng truy cập trung bình trên ngày
1.        www.traitimyenbai.net
10000
2.        www.nguyenhue.info
800
3.        www.chuyenyenbai.org        2500
4.        www.nguoiyenbai.com        1000
    Với số lượng người truy cập vào các forum như trên, ta có thể thấy cơ hội quảng bá thành công trong khu vực cộng đồng mạng là rất lớn. Như vậy sự thành công của chương trình sẽ càng vững chắc hơn.

4.         Tâm điểm của người dân
    Đối với 95.892 dân cư của thành phố Yên Bái (năm 2008), nhiều người với nhạc Rock từ trước tới nay rất xa lạ và ít thông tin cũng như có sự hiểu sai. Thông qua ROCK SHOW lần này, mọi người sẽ có cái nhìn khác đối với âm nhạc nói chung và Rock nói riêng. Nhất là khi có được SỰ TÀI TRỢ CỦA MOBIFONE sẽ càng khiến họ yên tâm và thích thú, từ đó MOBIFONE sẽ thu hút được sự chú ý của một số lượng người dùng mới mà hãng chưa khai thác được. Thực sự đây sẽ là cú nổ lớn trong năm 2009 đối với sân khấu ca nhạc Yên Bái khi CLB Rock Yên Bái(YRC) kết hợp cùng NHÀ TÀI TRỢ MOBIFONE để tạo ra một chương trình đặc biêt

5.        Kết
    Với những đánh giá trên, việc thu được thành công của chương trình là rất lớn, qua đó hiệu quả quảng cáo của nhà tài trợ cũng được nâng cao, tầm ảnh hưởng cũng rộng hơn và đạt được những kế hoạch trong tiến trình phát triển.

pumkin

anh em nào có ý kiến thì post vào đây, chấp nhận spam. chúng tôi cũng chỉ là những rock fan có niềm đam me với rock, muốn thực hiên hoài bão là đem rock về YB, các tỉnh khác có thể làm đc thì sao Yb k thể làm đc, mọi thứ đã chuẩn bị và năm nay k làm đc thì 2 năm nữa tôi sẽ làm đc cùng với anh em YRC

Saokim999

kể hoạch cớ bản đc. nan nhất là tiền và giấy phép hoạt động
p/s chú ý lượng truy cập các diễn đàn trên nhé

pumkin

đang cố gắng mà anh, xin đc tài trợ thì nghĩ đek j đến tièn nữa. band cho a Lân ốc lên đánh đủ quét sak các em teen ở yb với Cây và gió hehe

rockxuyentheky

.......
Sáng thứ 2 nhé Huy ..... Cặm cụi .................
Vẫn đang rối như tơ vò .... Hy vọng lần ra mắt đầu tiên sẽ đc chấp nhận ..... Nó sẽ là quả bom tấn đấy  ....... Cố lên các chú nhé
Hiện tại vấn đề cơ bản nhất vẫn là gíây phép ...... Đang cố gắng xúc tiến ....... Hy vọng sớm thành công
Có giấy phép thì mới đủ thủ tục ..... Ko thì làm cái Unplugged vậy  ^^
Cái vấn đề kinh phí ,rồi thì đơn vị bảo lãnh nữa ....... Mà hum qua nói với Huy .... Các ông tên HẢI nên chuyển sang họ HỨA hết đi .......
Let's go

Fly Ty

Vào đây để xem vé và poster : http://traitimyenbai.net/forum/thread-20031-1-1.html  
còn những công việc khác mong anh em tích cực, nhất là khoản giấy phép và tài trợ nhá  
Có tiền là có tất cả, ko có tiền thì chẳng có gì !!!

kurtneverdie

Thế tình hình đến đâu rồi?có tiền chưa?

rockxuyentheky

bao nhiêu thế anh ???
.....................
Đang đi bán áo Konheo lấy tiền làm show đây .... bác có mua ko ????
Hy vọng hè này đc mời bác sang chơi................ Hum nọ bận công việc ko sang TN đc anh thông cảm nhé...........

Dukickvietnam

thằng vịnh nói chỉ được cái chuẩn ...